OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med nesten 22 000 studenter og over 2500 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.
Fakultet for samfunnsvitenskap tilbyr utdanninger på alle gradsnivåer, samt årsstudier, videreutdanninger og oppdragsundervisning. Fakultetet har et aktivt forskningsmiljø. Det er om lag 280 tilsatte og rundt 4400 studenter knyttet til fakultetet, som holder til i Pilestredet i Oslo sentrum.
I fakultetsadministrasjonen ved Fakultet for samfunnsvitenskap er det ledig ett 100% vikariat som instituttlederstøtte. Vikariatet er for perioden 15.09.2024 – 14.09.2025.
Instituttlederstøtten er organisatorisk plassert i fakultetsadministrasjonen i fakultetsdirektørens stab, men vil være tilknyttet Handelshøyskolen (HHS) i det daglige arbeidet.
Fakultetsadministrasjonen blir ledet av fakultetsdirektøren og har 65 medarbeidere fordelt på fire seksjoner og en stab.
Handelshøyskolen tilbyr et bredt spekter av utdanninger, rettet både mot offentlig og privat virksomhet. Våre ansatte forsker på profesjon og ledelse, økonomi og finans, digital innovasjon og strategisk kompetanse i organisasjoner. Gjennom etter- og videreutdanningsenheten School of Management tilbys også ledelsesutdanning for ulike profesjoner og bransjer.
Som instituttlederstøtte vil din viktigste oppgave være å bistå og avlaste instituttleder i det daglige arbeidet. Du vil jobbe tett sammen med instituttleder ved HHS og kolleger i fakultetsadministrasjonen. Det er viktig at du har en god motivasjon, god organisasjonsforståelse og forståelse for at ingen oppgave er for liten og ingen for stor.
Handelshøyskolen har startet arbeidet med å søke om internasjonal akkreditering i The Association to Advance Collegiate Schools of Business (AACSB). Instiuttlederstøtte vil også bidra inn i denne prosessen, som vil innebære innhenting av nødvendig informasjon og eventuelt deltagelse på internasjonale AACSB-konferanser og seminarer.
Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være
- daglig administrativ støtte til instituttleder
- forberede saksdokumenter og referere fra møter på instituttet
- delta i planlegging og gjennomføring av prosesser tilknyttet rapportering, strategi, organisasjonsutvikling med mer
- sekretær ledermøter/møter med tillitsvalgte og studentrepresentanter med mer
- fasilitere for sosiale arrangementer og konferanser
- bistå instituttet med å søke internasjonal akkreditering i AACSB.
- andre forefallende oppgaver
Kvalifikasjoner
Du må ha:
- utdanning på minimum bachelornivå innenfor økonomiske eller samfunnsvitenskapelige fagområder. Dokumentert realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av utdanningskravet
- evne til struktur og selvstendighet i arbeidet
- gode kunnskaper i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
- gode IT-kunnskaper
Du bør ha:
- Relevant arbeidserfaring
- Kjennskap til universitets- og høgskolesektoren
- God organisasjonsforståelse
Det er ønskelig at du:
- har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- er fleksibel og initiativrik
- trives med å håndtere mange og ulike oppgaver
- har god gjennomføringsevne, jobbe strukturert og nøyaktig
Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.
Vi kan tilby deg
- spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet
- et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø spennende og varierte arbeidsoppgaver med mulighet for faglig utvikling
- fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.
Ufullstendige søknader vil ikke bli vurdert.
Andre opplysninger
Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:
- Fakultetsdirektør Trine Ellekjær, telefon: 67 23 80 74/934 26 831 e-post trine.ellekjer@oslomet.no
- Instituttleder Ingvild Reymert, telefon: 67 23 65 60/975 95 845 e-post ingvild.reymert@oslomet.no
Stillingen lønnes iht til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i 1434 rådgiver lønnstrinn 50-66, dvs kroner 502 300 – 646 000 pr. år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (lovdata.no), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester.
Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk i vårt rekrutteringssystem.
Søknadsfrist: 14.08.2024
Ref: 24/22470
OsloMet er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen med rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og medlem i nettverket EURAXESS som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.
OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.
