OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med nesten 22 000 studenter og over 2500 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.
Fakultet for samfunnsvitenskap tilbyr utdanninger på alle gradsnivåer, samt årsstudier, videreutdanninger og oppdragsundervisning. Fakultetet har et aktivt forskningsmiljø. Det er om lag 280 tilsatte og rundt 4400 studenter knyttet til fakultetet, som holder til i Pilestredet i Oslo sentrum.
Ved Fakultet for samfunnsvitenskap, Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering, er det ledig en fast 100% stilling som rådgiver.
I denne stillingen blir du del av et hyggelig og faglig sterkt arbeidsmiljø, som jobber sammen for å finne de gode løsningene. Seksjonen består av 30 kompetente ansatte som jobber med et bredt spekter av oppgaver innenfor studieadministrativt arbeid.
I jobben vil du ha utstrakt samarbeid og kontakt med mange ulike typer roller og avdelinger, og det er derfor en forutsetning at du trives med kontakt med andre, og at du er god på kommunikasjon og samarbeid. Seksjonen er organisert i team som jobber opp mot fakultetets institutter.
Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være
- studentkontakt, inkl. veiledning og informasjon overfor studenter
- generell studieforvaltning
- saksbehandling av studentsaker
- eksamensarbeid
- emneforvaltning, kvalitetssikre informasjon i emnebeskrivelser og studieplaner
- undervisningsstøtte og utdanningskvalitet
De administrative arbeidsoppgavene, systemene og kompetansekravene ved OsloMet er stadig i endring, og stillingens innhold vil utvikles i takt med organisasjonen. Den som ansettes må påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Kvalifikasjoner
Du må ha:
- høyere utdanning på minst bachelornivå
- erfaring med saksbehandling i offentlig forvaltning
- god kjennskap til relevant lov- og avtaleverk
- god IT-kompetanse og erfaring med digitale verktøy
- god kjennskap til studieadministrative systemer, f.eks. FS, Inspera og P360
- meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på et skandinavisk språk og på engelsk
Du bør ha:
- relevant arbeidserfaring fra universitet- og høyskolesektoren
- kjennskap til universitets- og høyskolesektoren
- erfaring fra teamarbeid
- engasjement og erfaring med å jobbe med både drifts- og utviklingsoppgaver
- en ryddig og strukturert arbeidsform
- erfaring med rådgivning og veiledning
Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.
Vi ønsker deg som:
- har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- er ansvarsbevisst, selvstendig og har god gjennomføringsevne
- jobber strukturert, nøyaktig og resultatorientert
- er initiativrik, proaktiv og åpen for endring og utvikling
- er serviceinnstilt, fleksibel og løsningsorientert
- trives med å håndtere mange og ulike oppgaver samtidig i et hektisk miljø
- har gode analytiske evner og er nysgjerrig
- bidrar til et godt arbeidsmiljø og samarbeidsklima
Ved vurdering av den best kvalifiserte kandidaten, vil vi vektlegge utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.
Vi kan tilby deg
- spennende jobb på Norges tredje største universitet
- varierte arbeidsoppgaver med mulighet for faglig utvikling
- et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø
- trening i arbeidstiden
- mulighet for noe hjemmekontor
- pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
- fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk i vårt rekrutteringssystem. Du må laste opp søknad, CV, attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.
Opplysninger om deg som søker kan publiseres på den offentlige søkerlisten selv om har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Hvis det skjer, vil du bli varslet om det før publiseringen.
Ufullstendige søknader vil ikke bli tatt til vurdering.
Ander opplysninger
Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:
- Seksjonssjef Tine Richardsen, tlf: 464 10 060
- Kontorsjef Anne Drag, tlf. 934 00 892
Stillingen lønnes iht til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i 1434 rådgiver, kroner 502 300 – 646 000 pr. år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
Søknadsfrist: 22.12.24
Ref: 24/27036
OsloMet er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen med rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og medlem i nettverket EURAXESS som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.
OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).
Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.
