Opptak til ph.d.-program ved Fakultet for helsevitenskap (HV)

For å bli tatt opp på ph.d.-program på fakultetet må du ha

• fullført bachelorgrad og mastergrad eller tilsvarende utdanning
• karakteren B eller bedre på masteroppgaven eller hovedfagsoppgaven
• gjennomsnittskarakter tilsvarende B eller bedre på mastergraden

Fakultetet kan etter individuell vurdering godkjenne utdanning på mastergradsnivå som formelt vil kvalifisere for opptak til doktorgradsprogrammet i det landet utdanningen er avlagt.

I særskilte tilfeller kan søkere med karakteren C vurderes for opptak. I slike tilfeller kan søkerens meritter etter avlagt hovedfag eller master vektlegges, for eksempel fagfellevurderte publikasjoner. Du må redegjøre skriftlig for dette i søknaden, gjerne i form av et vedlegg fra hovedveileder.

Før du søker, er det viktig at du setter deg inn i hvilke krav som stilles for opptak.

Dette reguleres av

• forskrift om graden ph.d. ved OsloMet (lovdata.no)
• retningslinjer for søknader om opptak på ph.d.-program ved OsloMet (ansatt.oslomet.no)
• utfyllende retningslinjer for ph.d. i helsevitenskap (ansatt.oslomet.no)

Følg med på ledige stillinger ved OsloMet.

Når du søker på en stipendiatstilling ved Fakultet for helsevitenskap, blir du samtidig vurdert for opptak til ph.d.-programmet.

Opptak til ph.d.-programmet må være godkjent før du kan få tilbud om stilling. Prosessene kjøres parallelt av HR-seksjonen og FoU-seksjonen.

Du kan søke opptak til ph.d.-programmet og ha en annen arbeidsgiver enn OsloMet. Merk at vi ikke aksepterer egenfinansiering.

Fakultetets doktorgradsutvalg (DGU-HV) vurderer og behandler søknader om opptak til programmet. Utvalget må ha mottatt komplett søknad om opptak fra deg senest tre uker før møtet avholdes.

Oversikt over når doktorgradsutvalget har møter (opengov.360online.com).

Avgjørelse om opptak til programmet er basert på en samlet vurdering av søknaden. Når utvalgets møtereferat er godkjent, får du tilsendt vedtak om søknaden din.

Fagfellevurdering

Alle ph.d.-prosjekter skal være fagfellevurdert i forbindelse med opptak.

Dersom prosjektet ikke er fagfellevurdert, må du i forbindelse med søknad om opptak få prosjektet fagfellevurdert av to personer, en intern og en ekstern. Det er hovedveileders ansvar å utpeke de som skal vurdere prosjektbeskrivelsen før søknad om opptak kan behandles i doktorgradsutvalget.

Fagfellevurderingen skal følge denne malen:

• mal for fagfellevurdering, bokmål (ansatt.oslomet.no)
• mal for fagfellevurdering, nynorsk (ansatt.oslomet.no)

Habiliteten til aktuelle personer må ivaretas. Habilitetskriteriene finner du i skjemaet. Fagfellen skal ha en doktorgrad og kjenne fagfeltet ditt, men ikke være involvert i prosjektet.

Slik sender du søknad

Fyll ut søknadsskjemaet:

• søknad om opptak, bokmål (nettskjema.no)
• søknad om opptak, nynorsk (nettskjema.no)

Dokumentasjon til søknaden

Du må også legge ved all relevant dokumentasjon i søknaden din:

• Kopi av originalt vitnemål, inkludert diploma supplement, for avlagt mastergrad, hovedfag, profesjonseksamen eller tilsvarende.
• Dokumentasjon for bachelor og master eller cand.mag. og hovedfag hvis du har høyere utdanning fra utlandet.
• Eventuelle vitnemål fra andre relevante skoler og studier fra høyere utdanning
• Curriculum vitae (CV).
• En individuell prosjektbeskrivelse på fem til elleve sider. Krav til prosjektbeskrivelsen finner du i ph.d.-forskriften for OsloMet.
• Er prosjektet ditt en del av et større forskningsprosjekt: kort beskrivelse av akkurat hvilke deler av det større prosjektet som skal utgjøre ditt ph.d.-prosjekt.
• Informasjon om fagfellevurderingen av prosjektet ditt: når og av hvem, for eksempel NFR, sakkyndig komité i forbindelse med ansettelsesprosess eller annet. Hvis prosjektet ikke er fagfellevurdert, må dette skje i forbindelse med søknad om opptak.
• Finansiering som dekker tre års fulltidsstudium.
• Driftsbudsjett som er en kortfattet oversikt over hva det koster å gjennomføre prosjektet. Lønnskostnader skal ikke inkluderes.
• CV-en til veiledere som ikke er ansatt ved Fakultet for helsevitenskap.
• Bekreftelse fra lederen til veiledere ansatt ved Fakultet for helsevitenskap om at det er satt av tid til veiledning i arbeidsplanen.
• Begrunnelse hvis du har mer enn tre veiledere.
• Redegjørelse fra veileder om kandidaten har en stedlig veileder, om kandidaten tilhører et fagmiljø ved egen institusjon, om det er et eksisterende, faglig samarbeid mellom veiledermiljøet ved OsloMet og kandidat/fagmiljø ved ekstern institusjon (kan for eksempel synliggjøres ved felles publikasjoner).
• Redegjørelse for eventuelle rettslige, etiske og personvernmessige problemstillinger som prosjektet reiser. En skriftlig bekreftelse fra foreslått hovedveileder om at dette avklart i ph.d.-prosjektet.
• Eventuelle godkjenninger fra REK, SIKT eller andre nødvendige godkjenninger. Hvis dette ikke er avklart ved søknadstidspunkt, skal det legges frem senest tre måneder etter opptak. 
• Datahåndteringsplan (ansatt.oslomet.no). Hvis dette ikke er avklart ved søknadstidspunkt, skal det legges frem senest tre måneder etter opptak. 
• ROS-analyse (ansatt.oslomet.no) av prosjektet. Hvis dette ikke er avklart ved søknadstidspunkt, skal det legges frem senest tre måneder etter opptak.
• Eventuell publikasjonsliste, unntatt masteroppgave.

Er du arbeidsgiver for eller en arbeidstaker som er interessert i å ta en doktorgrad mens du jobber?

Nærings- og offentlig sektor-ph.d.-ordningen gir mulighet til å ta en ordinær doktorgrad samtidig som du er ansatt i en norsk bedrift eller offentlig virksomhet.

Fakultet for helsevitenskap ønsker slike prosjekter velkommen, men du bør være spesielt oppmerksom disse punktene.

Prosjektstøtte til bedriften

Bedrifter eller virksomheter i offentlig sektor som inngår avtale om nærings-ph.d. eller offentlig sektor-ph.d. får et årlig økonomisk tilskudd fra Norges forskningsråd som tilsvarer maksimalt 50 prosent av gjeldende stipendiatsats i tre år.

Pengene gis som prosjektstøtte til bedriften og ikke som personlig stipend til kandidaten. Utgifter og kostnader i prosjektet skal settes opp i et budsjett.

Se også anbefalingene gitt i notat fra nasjonal arbeidsgruppe oppnevnt av UHR: Kostnadsberegning og finansiering av veiledning og opphold ved gradsgivende UH-institusjon, Oslo 2015.

Nærings-ph.d.-ordningen (forskningsradet.no).

Veileder

Kandidaten skal dele tida mellom virksomheten og universitetet og skal ha veileder begge steder. Hovedveileder skal som hovedregel være tilsatt ved HV/OsloMet.

Alle veiledere må ha en doktorgrad og ha førstekompetanse.

Opptakskrav

Du må sette deg inn i opptakskravene for ph.d.-programmet ved fakultetet.

Vær oppmerksom på følgende krav som gjelder for kandidater til nærings- og offentlig sektor-ph.d.:

• Opptak til ph.d.-programmet for kandidater til nærings-ph.d. og offentlig sektor-ph.d. betinger en samarbeidsavtale. Normalt bør samarbeidsavtalen være utferdiget og signert av alle parter før det søkes om opptak på ph.d.-programmet. Kontakt fakultetets forskningsseksjon for å få malen for samarbeidsavtale.
• Krav om til tildeling av midler fra NFR (bekreftelse/tilslagsbrev fra NFR) skal ligge ved søknad om opptak.
• Prosjektbeskrivelsen skal fagfellevurderes før søknad om opptak.
• Før opptak skal det foretas en vurdering av spørsmål knyttet til personvern, databehandling og behov for eventuelle etiske godkjenninger. Alle prosjekter skal ha en datahåndteringsplan og en risikoanalyse.

Dersom du planlegger en søknad om nærings- eller offentlig sektor-ph.d. i samarbeid med Fakultet for helsevitenskap / OsloMet, anbefaler vi at du så tidlig som mulig tar kontakt med fakultetets forskningsseksjon på e-post for råd og veiledning.